Tasoitusjaksot¶
Siirry sivupalkista kohtaan Tasoitusjaksot. Tasoitusjakso on ajanjakso, jonka aikana työtunnit tasataan — tunnit voivat vaihdella viikosta toiseen kunhan jakson kokonaistuntimäärä täyttyy.
Mikä on tasoitusjakso?¶
Tyypillinen tasoitusjakso on 3–6 kuukautta. Jakson lopussa lasketaan:
- Tavoitetunnit — jakson aikana tulisi tehdä X tuntia (laskettu työaikaprofiilista)
- Toteutuneet tunnit — kirjatut tunnit yhteensä
- Saldo — yli- tai alijäämä siirretään tuntipankkiin jakson hyväksynnän yhteydessä
Jakson tila¶
Jokaisella käyttäjällä on yksi aktiivinen avoin jakso kerrallaan. Sivulla näet:
| Tieto | Kuvaus |
|---|---|
| Jakso | Alku- ja loppupäivämäärä |
| Tavoite | Kuinka monta tuntia jaksolle on asetettu |
| Toteutunut | Kirjatut tunnit tähän mennessä |
| Saldo | Yli- tai alijäämä |
Jakson päättäminen¶
Jakso käy läpi kaksi vaihetta:
1. Sulje jakso¶
Klikkaa Sulje jakso kun jakso on päättynyt. Tämä:
- Laskee lopullisen tuntisaldon
- Laskee ylityökirjaukset (päivä-, viikko- tai jaksokohtaisesti profiilin mukaan)
- Lukitsee jakson muokkaukselta
2. Hyväksy jakso¶
Klikkaa Hyväksy jakso tarkistuksen jälkeen. Tämä:
- Siirtää saldon tuntipankkiin käyttäjän profiilin ylityökertoimen mukaan
- Avaa uuden jakson automaattisesti
Ylityökerroin
Jos käyttäjän profiilissa on ylityökerroin 1,5 ja jaksolla on +4 h ylijäämää, tuntipankkiin kirjataan +6 h (4 × 1,5). Alijäämä (negatiivinen saldo) siirretään aina 1:1 ilman kerrointa.
Warning
Tarkista tuntikirjaukset ennen jakson sulkemista. Suljettua jaksoa ei voi enää muokata.
Käyttäjän reaaliaikainen saldo¶
Käyttäjä näkee Saldo-sivullaan kokoajan ajantasaisen tilanteen:
- Vahvistettu — aiemmista hyväksytyistä jaksoista kertynyt saldo
- Käynnissä — nykyisen avoimen jakson juokseva saldo (actual − tavoite)
- Yhteensä — molemmat yhteenlaskettuna
Saldo päivittyy sitä mukaa kun tunnit kirjataan, ilman että käyttäjän täytyy odottaa jakson päättymistä.
Yhteys työvuorosuunnitteluun¶
Työvuorot-sivun varoitusbanneri ja käyttäjäkohtainen jaksopalkkivisualisointi perustuvat tasoitusjakson tietoihin. Ne auttavat tunnistamaan ongelmat ajoissa ennen jakson päättymistä.